3 hovedområder

Der er tre vigtigste funktionelle områder i regnskabet, som skal tages i betragtning i den moderne bogføring af enhver virksomhed. De tre er finansielle regnskaber, analytisk regnskab og forvaltning regnskab.

Det første område, nemlig det finansielle regnskab, er først og fremmest nyttigt ved fastlæggelsen af virksomhedens resultater på et periodisk grundlag, f. eks. Dette vil bidrage til at fastlægge den langsigtede vej frem. Økonomisk set behandler finansielle regnskaber penge som en produktionsfaktor.

Analytisk regnskab og ledelses regnskab er værktøjer, der gør det muligt for ledelsen at træffe beslutninger på daglig basis. Analytisk og ledelsesregnskabsmæssigt er ikke nyttigt i sig selv. Disse to funktioner hjælper ledelsen til at lede virksomheden samt andre nøglefaktorer, der er involveret i ledelsen af virksomheden. Nøglefaktorer kan være efterspørgsel, udbud, konkurrence, råvarernes tilgængelighed, logistik osv.

Det andet område, analytisk bogføring, er at bestemme værdien af de direkte omkostninger og de indirekte produktionsomkostninger. Baseret på denne værdi kan ledelsen træffe en velovervejet beslutning om at forbedre produktionsydeevnen. Økonomisk set er omkostningsregnskabet et mål for de økonomiske resultater. Disse oplysninger giver ledelsen en klar indikation af de økonomiske resultater af virksomhedens produktive ressourcer.

Efterkalkulation hjælper også salgschefen med at fastsætte priser. Men fordi omkostningsberegning er et mål for økonomiske resultater, kan det ikke ses som et absolut nøjagtigt grundlag for prisfastsættelse. Faktisk er salgspriserne mere en økonomisk beslutning. Det ville ikke være forkert at sige her, at priserne hovedsagelig afhænger af markedsfaktorerne. Priserne er mere afhængige af efterspørgsel, udbud og konkurrence og færre omkostninger. F. eks. ville en høj efterspørgsel kombineret med manglende konkurrence betyde, at virksomhederne kunne opkræve højere priser for deres produkter, hvilket er et godt stykke over omkostningerne.

Det tredje område, ledelses regnskab, er nært forbundet med omkostningsregnskabet. Selv om ledelsesregnskabet har udviklet sig fra analytisk bogføring, har det en bredere rolle at spille i ledelsesbeslutningerne. Den måler virksomhedens økonomiske resultater som helhed i forhold til det økonomiske miljø, som den udvikler sig i. Formålet med denne regnskabsfunktion er at kombinere finansielle oplysninger og omkostningsoplysninger i en bredere sammenhæng.

Endelig, ledelses regnskab er afgørende for at hjælpe og rådgive ledelsen i at træffe vigtige forretningsmæssige beslutninger. Den er følsom over for forvaltningen af konsekvenserne og de økonomiske konsekvenser af deres beslutninger. I økonomisk henseende indebærer det en detaljeret undersøgelse af valutaen som en økonomisk ressource og samtidig en behandling af den som en målestok for de økonomiske resultater. Dette gør det muligt for ledelsen at måle den som en økonomisk produktionsfaktor, for eksempel afkastet af den anvendte kapital.

Så vi ser, at bogføringen har en anden rolle at spille på tre forskellige områder, hvilket også er af vital betydning. Med fremkomsten af edb-regnskaber, er det blevet meget nemt for ledelsen at overvåge regnskabsmæssige oplysninger på fingerspidserne. Financial Accounting software gør det muligt at producere regnskaber og forskellige omkostninger og GIS-opgørelser næsten øjeblikkeligt ved blot at trykke på en knap. Nu er kun den besværlige del af bogføring er dataindtastning. Finansielle ledere skal sikre, at der indlæses væsentlige data i systemet for at give meningsfulde oplysninger. Der bør foretages en passende kategorisering, og de typografiske fejl undgås for enhver pris, hvilket sikrer, at ledelsen får nøjagtige finansielle oplysninger.